Органы власти и организации нередко просят у граждан копию паспорта. О том, когда такое требование обосновано, а когда — избыточно, рассказал руководитель «Центра правопорядка в Москве и Московской области» Александр Хаминский агентству «Прайм».

По словам эксперта, в законах нет термина «личные данные» — применяется понятие «персональные данные», которое охватывает любую информацию, относящуюся к конкретному человеку, в том числе паспортные сведения. В 2024 году Роскомнадзор разъяснил, что объём собираемых персональных данных не должен превышать необходимости, обусловленной целями их обработки.

Это означает, что юрлицо вправе требовать копию паспорта только при наличии прямого правового основания, перечисленного в законе, и обязано использовать информацию строго в целях, заявленных при её сборе. Хаминский указал, что копию паспорта могут законно запрашивать:

  • государственные органы и правоохранительные структуры — в рамках своих полномочий;
  • нотариусы — для совершения нотариальных действий;
  • банки и операторы связи — при оформлении договоров и сделок;
  • МФЦ;
  • работодатели — при приёме на работу.

В большинстве случаев для обработки персональных данных требуется письменное согласие владельца. Требование предоставить копию паспорта тогда, когда достаточно просто предъявить оригинал, считается избыточным. Копия должна применяться только по заявленной цели — например, для оформления трудового договора — и не может использоваться для рассылок или других посторонних целей.

Юрист также отметил, что в повседневных ситуациях, таких как покупка билетов или заселение в отель, обычно достаточно показать паспорт, а не передавать его копию. Организациям, запрашивающим копии, следует помнить об административной ответственности за обработку персональных данных без предусмотренных законом оснований (часть 1 статьи 13.11 КоАП РФ), заключил Хаминский.